Forretningsorden for REE Golfklubs Regionsgolf
Formål
REE Golfklubs Regionsgolf har til formål at tilbyde flest mulige medlemmer muligheden for at deltage i konkurrencegolf uanset EGA handicap, alder og køn. Her er plads til alle, som ønsker at deltage i holdspil.
Organisation
Klubben skal stille med en Klubkoordinator, som er bindeled mellem Regionsgolf Danmark, REE Golfklub og holdkaptajnerne. Klubkoordinatoren inviteres til at deltage i årsmøderne.
Deltagere
Alle fuldtidsmedlemmer af REE Golfklub, med et gældende EGA handicap kan indgå i klubbens Regionshold.
For at deltage i A, B, C, D turneringen, skal spilleren være fyldt 21 år inden udgangen af det år, hvor turneringen afholdes.
A, B, C, D turneringerne opdeles i adskilte handicapgruppe:
· A-rækken: Hcp. minimum 4,5
· B-rækken: Hcp. minimum 11,5
· C-rækken: Hcp. minimum 18,5
· D-rækken: Hcp. minimum 26,5
Senior/Veteran/Superveteran er aldersbestemte turneringer
· Senior: Min. 50 år i turneringsåret
· Veteran: Min. 60 år i turneringsåret
· Superveteran: Min. 70 år i turneringsåret
Turneringen afvikles som udgangspunkt i handicapklasser således
· Senior A, Veteran A og Superveteran A: Ingen handicapbegrænsning
· Senior B, Veteran B og Superveteran B: Handicap ikke under 11,5
· Senior C, Veteran C og Superveteran C: Handicap ikke under 18,5
· Senior D, Veteran D og Superveteran D: Handicap ikke under 26,5
Klubkoordinator
Klubkoordinatoren er administrator for klubben på Regionsgolf Danmarks hjemmeside og skal:
· sørge for banereservation til hjemmekampene
· oprette- og tildele- password til holdkaptajnerne
· kommunikere informationer fra Regionsgolf videre til holdkaptajnerne
· sammen med holdkaptajnerne sørge for information til klubbens hjemmeside om holdenes resultater gennem turneringen.
· Udarbejde Årshjul/Handlingsplan som skal godkendes af Bestyrelsen
Holdkaptajnerne
Holdkaptajnernes opgaver:
· Finde det nødvendige antal spillere (holdet består af 2 damer og 4 herrer)
· Aftale spilledato/- tidspunkt med øvrige hold i puljen (gælder kun Senior/Veteran)
· I god tid før kampen, kontakte modstandere/gæster (holdkaptajner) til hjemmekampe
Holdkaptajnens opgave ved hjemmekampe:
· Kontrollere at der er reserveret bane
· Bestille forplejning – fælles spisning
· Udskrive holdkort (kan downloades fra Regionsgolf Danmarks hjemmeside)
· Udfylde holdkort – sammen med udeholdets holdkaptajn (skal opbevares af hjemmeklub)
· Afhente boldnøgle til range bolde på Sekretariatet
· Aftale startprocedure med modstandernes holdkaptajn, herunder startrækkefølge – f. eks damesingle, mix-foursome osv. Samt lodtrækning om honnøren – udehold eller hjemmehold
· Registrere kampens resultat på Regionsgolf Danmarks hjemmeside
Budgetansvar
Klubkoordinatoren udarbejder budget for den kommende sæson ud fra godkendt Årshjul/Handlingsplan. Budget skal afleveres til kassereren inden nytår. Evt. aktiviteter, som medfører budgetafvigelser i negativ retning skal godkendes af Bestyrelsen.
Desuden henvises til Fælles overordnet funktionsbeskrivelse for REE Golfklubs udvalg
REE Golfklub, december 2018
